實裝處負責裝備類固定資產(含家具、軟件)的采購、租賃、維修👷🏼♂️🤵♀️、處置♈️、捐贈🍶、加工測試服務,大宗材料類物資采購等合同的管理🙍🏼♀️。
1.按照學校財務要求💇,購買1萬元(含)以上物資類或服務類項目時🦔,需與供應商簽訂合同。
2.審核50萬元(含)以上的采購合同🧔🏽♀️,須提供中標通知書及合同原件🤶🏿🔗。50萬-5萬(含)的采購合同,須提供物資類采購合同審批表及合同原件。合同金額小於5萬的,只要系或所或學院,在合同或《合同審批表》上簽字🙏🏼、蓋章即可。
3.合同原件份數根據采購雙方要求以及采購物資金額大小來決定合同份數,合同金額大於(含)5萬元的,合同份數不能低於五份(采購單位、供應商🧎♂️🤛🏻、財務處、實裝處、采購招標中心各一份),合同金額小於5萬元的🛗,合同份數不能低於二份。
4.合同簽訂人雙方姓名須水筆簽字,簽訂日期✴️,對方單位加蓋紅章及騎縫章。
5.校內任何單位和個人都應依據校《采購管理辦法》開展采購活動,不得將規定必須納入學校集中采購管理範疇的項目化整為零或者以其他方式規避學校集中采購管理。
6.進口物資類采購須先與國外供貨商或代理公司簽訂技術協議,由沐鸣審核蓋章,再由沐鸣與外貿公司簽訂外貿合同。
7.合同樣張及物資類采購合同審批表在實裝處網站,資料下載-物資采購管理文件欄下載🧊。